Положение о факультете

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Факультет заочного обучения является организационно-административным структурным подразделением Института и осуществляет:
- подготовку  специалистов  с высшим  образованием  по специальности 1- 94 01 01 «Предупреждение и ликвидация чрезвычайных ситуаций» без отрыва от службы (работы) для органов и подразделений МЧС;
- обучение на факультете студентов из других министерств, ведомств Республики Беларусь и иных государств, а также физических лиц.
Деятельность факультета направлена на подготовку специалистов для Министерства по чрезвычайным ситуациям, министерств, ведомств, учреждений Республики Беларусь и иных государств, а также физических лиц, обладающих необходимыми теоретическими знаниями, умениями и навыками деятельности по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обладающих высокой общей культурой и необходимыми нравственными качествами.
1.2. Возглавляет факультет начальник, назначаемый на должность начальником Института из числа наиболее подготовленных, практических и научно-педагогических работников. Квалификационные требования, предъявляемые к начальнику факультета – высшее образование, наличие ученой степени, научных трудов, опыт научной и организаторской работы не менее 5 лет на педагогических или руководящих должностях.
1.3. Организация учебного процесса.
Занятия на факультете проводятся по расписанию, разрабатываемому учебно-методическим отделом, которое утверждается начальником учебно-методического отдела. В расписании указываются все виды аудиторных занятий, время защиты курсовых работ, сдачи зачетов и экзаменов.
В каждой учебной группе ведется учебный журнал занятий, где фиксируются все проведенные в группе занятия, выставленные оценки, делаются отметки о посещаемости и другие сведения, позволяющие осуществлять контроль за ходом учебного процесса.
Для заочной формы обучения устанавливается проведение двух лабораторно-экзаменационных сессий на каждом курсе. Общая продолжительность сессий на первом и втором курсах – 20 календарных дней,  на третьем, четвертом и пятом курсах – 30 календарных дней. Для сдачи государственных экзаменов обучающиеся вызываются в Институт сроком на 20 календарных дней. Время проведения  лабораторно-экзаменационных сессий  и государственных экзаменов определяется планом-графиком учебного процесса.
На лабораторно-экзаменационных сессиях проводятся все виды учебных занятий, защита курсовых и контрольных работ (проектов), принимаются зачеты и экзамены. Отзыв слушателей с лабораторно-экзаменационной сессии допускается в исключительных случаях с разрешения начальника Института при наличии письменного ходатайства начальника управления МЧС.
Слушателям, выполнившим к началу сессии все письменные работы, предусмотренные учебным планом, а также получившим по ним допуск, не имеющим академической задолженности по итогам предыдущей лабораторно-экзаменационной сессии, факультетом направляется справка-вызов для участия в очередной сессии. Справка-вызов является документом строгой отчетности и должна иметь соответствующий регистрационный номер.
Слушателям, не выполнившим к началу сессии письменные работы в соответствии с учебным планом, направляется уведомление о времени проведения сессии. Уведомление является основанием для участия слушателя в сессии (без предоставления ему оплачиваемого отпуска в связи с обучением на заочном факультете). Слушатель, получивший уведомление, допускается к сдаче экзаменов по тем дисциплинам, по которым выполнены письменные работы.
Справка-вызов и уведомление о сроках проведения сессии высылаются не позднее 10 дней до начала сессии. Срок установлен с тем, чтобы обучающийся вовремя оформил необходимый пакет документов для предоставления ему учебного отпуска.
Обучающиеся, успешно прошедшие текущую аттестацию, продолжают обучение во втором семестре учебного года или по результатам учебного года приказом начальника Института переводятся на последующий курс обучения. Если обучающийся в период лабораторно-экзаменационной сессии получил не более двух «неудовлетворительных» отметок (обучающиеся, получившие три и более «неудовлетворительные» отметки, подлежат отчислению из Института за академическую неуспеваемость), он может сдать эти экзамены в период, установленный начальником факультета. При неявке обучающегося на экзамен по неуважительной причине в день, указанный в экзаменационном листе, или получении на экзамене «неудовлетворительной» отметки обучающийся может пересдать этот экзамен только один раз.
Сроки ликвидации академических задолженностей обучающимся факультета заочного обучения устанавливаются в течение двух месяцев после окончания текущей сессии.
1.4. В своей деятельности факультет руководствуется следующими нормативными правовыми документами:
- законодательными актами Республики Беларусь в области образования;
- нормативными правовыми документами, регулирующими вопросы функционирования системы высшего образования, деятельности органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям и Института;
- учебными планами и программами, разработанными в соответствии с квалификационными требованиями;
- отечественными и зарубежными достижениями по вопросам учебно-воспитательного процесса, методиками по совершенствованию учебной работы, современным состоянием и перспективами развития Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь;
- Уставом Государственного учреждения образования «Командно-инженерный институт» МЧС Республики Беларусь;
- Миссией, Политикой и целями в области качества Института;
- документами системы менеджмента качества (СМК);
- правилами охраны труда;
- руководящими материалами по организации делопроизводства;
- настоящим положением.

2. СТРУКТУРА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

2.1. Факультет создается приказом Министра по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь по представлению начальника Института.
Численность постоянного и переменного состава факультета устанавливается штатом Института, утверждаемым Министром по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь.
В состав факультета входят: начальник факультета, главный специалист, методист.
Факультет имеет учебно-методические кабинеты, оснащенные компьютерной техникой, необходимой для обеспечения учебного процесса.
Комплектование факультета переменным составом определяется Правилами приема в высшие учебные заведения и Порядком приема в Командно-инженерный институт.
2.2. Замещение вакантных должностей работников факультета осуществляется в порядке, установленном соответствующими документами Министерства образования и Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь. Преимущественным правом на замещение указанных должностей факультета пользуются лица, имеющие практический опыт работы в органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям и педагогической работы по специальности.
2.3. Общий контроль за организацией работы факультета возлагается на первого заместителя начальника Института, а в вопросах, касающихся учебного процесса – на начальника учебно-методического отдела. Руководитель факультета подчиняется непосредственно первому заместителю начальника Института и является непосредственным начальником для постоянного и переменного (слушателей и студентов) состава факультета в период их обучения и несет персональную ответственность за организацию работы на факультете.
2.4. Передача полномочий начальника факультета осуществляется путем издания приказа начальника Института об исполнении его обязанностей. В процессе передачи полномочий действующий начальник факультета информирует исполняющего обязанности о состоянии текущих дел на факультете, порядке и форме отчетности.

3. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ФАКУЛЬТЕТА

3.1. Главные задачи факультета:
- подготовка специалистов с высшим образованием для органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям, других министерств, ведомств Республики Беларусь и иных государств;
- организация, проведение и повышение качества учебного процесса в соответствии с Политикой в области качества Института;
- внедрение инновационных технологий в процесс обучения;
- проведение идеологической работы среди слушателей и студентов факультета, а также студентов иных государств;
- создание условий для активного приобретения обучающимися профессиональных знаний, умений и навыков, необходимых для успешного выполнения ими служебных обязанностей после окончания обучения;
- воспитание у студентов и слушателей чувства долга, патриотизма и гордости за профессию, формирование физически развитой и социально зрелой творческой личности;
- обеспечение в подразделении здорового морально-психологического климата, обстановки высокой требовательности и непримиримости к недостаткам в сочетании с чутким отношением к личным нуждам и запросам слушателей и студентов.
3.2. Для решения задач факультет осуществляет следующие функции:
- разрабатывает рабочие учебные планы и другую учебно-планирующую документацию по заочному обучению и представляет их на рассмотрение Совета Института;
- разрабатывает для кафедр исходные данные для планирования учебно-методической работы по факультету;
- формирует учебные группы, готовит приказы о зачислении на обучение, переводе слушателей и студентов на очередной курс, отчислении по установленным основаниям и приказы по факультету;
- осуществляет контроль за соблюдением слушателями и студентами установленного распорядка дня и дисциплины в Институте, посещаемостью учебных занятий, соблюдением формы одежды, проводит строевые смотры;
- координирует и контролирует подготовку кафедрами лекционных фондов, методических разработок и рекомендаций для проведения учебных занятий с обучающимися;
- организует взаимодействие с комплектующими органами по оформлению учебных дел кандидатов, поступающих на факультет заочного обучения, обеспечивает регистрацию, проверку, хранение учебных дел поступающих на учебу, осуществляет контроль за своевременностью их прибытия в Институт, поддерживает по этим вопросам постоянную связь с подразделениями МЧС и приемной комиссией;
- готовит и своевременно обеспечивает кафедры учебно-планирующей  документацией, необходимой для проведения лабораторно-экзаменационных сессий, вступительных и государственных экзаменов;
- оказывает помощь обучающимся в самостоятельном освоении учебного материала. В этих целях разрабатывает график предоставления письменных работ на факультет. Совместно с информационно-библиотечным центром Института организует выдачу учебно-методической литературы студентам и слушателям для обучения в межсессионный период;
- осуществляет учет, регистрацию и выдачу преподавателям письменных работ, выполненных слушателями и студентами факультета, ведет контроль за своевременностью предоставления контрольных работ обучающимися на факультет, контролирует сроки и качество их рецензирования;
- осуществляет контроль за прибытием слушателей и студентов на лабораторно-экзаменационную сессию, контролирует посещаемость учебных занятий, ход сдачи экзаменов и зачетов, защиты письменных работ;
- информирует руководителей органов комплектования МЧС Республики Беларусь о результатах сдачи сессий слушателями и студентами факультета;
- участвует, совместно с кафедрами, в разработке учебных и других  материалов для обсуждения их на заседаниях Совета Института и оперативных совещаниях;
- анализирует и обобщает результаты сдачи лабораторно-экзаменационных сессий обучаемыми;
- организует повышение квалификации работников факультета.
3.3. Функции факультета в рамках системы менеджмента качества:
- участие в разработке и совершенствовании документов системы менеджмента качества, в том числе Миссии, Политики и целей в области качества;
- выполнение функций, установленных документами СМК;
- осуществление мероприятий по достижению целей и выполнению Политики в области качества.
3.4. Начальник Института может устанавливать иные конкретные функции факультета в зависимости от его места и роли в подготовке специалистов.

4. ПРАВА ФАКУЛЬТЕТА

4.1. Права и обязанности работников факультета регламентируются нормативными правовыми актами Министерства по чрезвычайным ситуациям, Министерства образования, трудовым законодательством, Уставом Института, Правилами внутреннего распорядка, Положением о факультете, должностными обязанностями.
4.2. Работники факультета имеют право:
- избирать и быть избранными в Совет института и другие коллегиальные органы Института;
- участвовать в обсуждении и решении актуальных вопросов учебной, методической, научно-исследовательской работы и других направлений деятельности Института, разрабатывать и вносить предложения по совершенствованию деятельности коллектива;
- участвовать в работе научно-методических советов и комиссий, а также международных и республиканских конференций, съездов, симпозиумов и совещаний;
- пользоваться аудиториями, кабинетами, техническими средствами обучения, лабораториями, информационно-библиотечным центром, читальным залом и другой учебно-вспомогательной базой Института;
- знакомиться в установленном порядке с материалами, отражающими практическую деятельность органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям, а также результатами научных исследований кафедр Института;
- повышать квалификацию;
- публиковать результаты научных исследований и требовать обеспечения авторских прав;
- выдвигать свои кандидатуры на замещение вакантных должностей, для поступления в докторантуру, адъюнктуру и аспирантуру, представления к ученым званиям «доцент» и «профессор» в соответствии с действующим законодательством;
- на ознакомление с документацией СМК Института;
- принимать участие в разработке документов СМК Института;
- подавать предложения по совершенствованию документов СМК, разработке целей Института, мероприятий по их достижению;
- входить с ходатайством к руководству Института о предоставлении творческого отпуска для завершения работы над диссертацией, создания условий труда, максимально обеспечивающих выполнение на высоком уровне служебных обязанностей.
4.3. Работники факультета обязаны:
- соблюдать Устав и Правила внутреннего распорядка Института, должностные инструкции;
- знать требования законов, указов Президента Республики Беларусь, постановлений Правительства Республики Беларусь, приказов, положений, инструкций министерств по чрезвычайным ситуациям и образования республики по вопросам образования и порядка обучения в учреждении высшего образования;
- организовывать и обеспечивать на высоком уровне учебно-воспитательную и методическую работу по специальности 1-94 01 01 «Предупреждение и ликвидация чрезвычайных ситуаций»;
- обеспечивать выполнение учебных планов и программ по дисциплинам образовательной программы обучения;
- участвовать в разработке учебно-методических материалов (учебников, учебных пособий и методических рекомендаций) для проведения учебных занятий, предусматривающих использование инновационных форм и методов обучения;
- знать порядок разработки отчетных документов на факультете;
- оказывать помощь обучающимся в организации самостоятельной работы в межсессионный период;
- формировать у студентов и слушателей необходимые профессиональные качества, проявлять заботу об их культурном и творческом росте;
- совершенствовать свой профессиональный и общекультурный уровень, педагогическое мастерство.
4.4. Начальник факультета осуществляет непосредственное руководство и несет персональную ответственность за результаты деятельности факультета, выполнение целей в области качества.

5. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ИНСТИТУТА

Установленные связи факультета с другими подразделениями Института приведены в таблице.

Подразделение	Получает	Представляет
Учебно-методический отдел	распоряжения руководства института по организации учебного процесса; педагогический контроль учебных занятий	план работы факультета на учебный год; сведения о слушателях и студентах факультета для расчета учебной нагрузки для ППС; рабочий учебный план по факультету
Отдел идеологической работы	доведение до работников факультета мероприятий идеологического характера; оказание методической помощи в воспитании обучающихся на факультете	анализ тестирования среди обучающихся по вопросам коррупции и злоупотребления служебным положением; отчетные документы по факультету и др.
Отдел кадров	формы документов для заполнения, оформления	материалы по приему работников на факультет; отчетные документы по факультету; предложения в проекты приказов, распоряжений и др.
Финансово-экономический отдел	предоставление договоров для регистрации студентов, обучающихся на платной основе;  счета на приобретаемое оборудование и расходные материалы; инвентарные ведомости и др.	предоставление договоров о платном обучении  для их учета и хранения, документы на приобретенное оборудование и расходные материалы; заполненные инвентарные ведомости и др.
Сектор делопроизводства и контроля исполнения	почту (внешнюю и внутреннюю); организационно-распорядительные документы института	письма для дальнейшей обработки и отправления по назначению; документы для утверждения; письма в другие организации для регистрации
Отдел материально-технического обеспечения	образцы документов для включения в годовой план закупок	отчеты о выполнении плана внебюджетных мероприятий
Кафедры	заполненные зачетные, экзаменационные ведомости; разработанную организационно- планирующую и методическую документацию	зачетные, экзаменационные ведомости; документацию организационного характера; задания на разработку учебных планов; сведения о численности обучающихся; задание на разработку организационно-планирующей и методической документации
Старший инспектор по качеству	план внутреннего аудита для согласования, отчет по внутреннему аудиту, протокол несоответствий (аспект для улучшения)	цели в области качества на учебный год (отчет по ним), изменения в документы СМК

Факультет также взаимодействует и с другими подразделениями Института и внешними организациями по вопросам, касающимся своей деятельности.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ФАКУЛЬТЕТА

6.1. Работники факультета несут ответственность за выполнение должностных и профессиональных обязанностей, все виды причиненного ущерба в период профессиональной и должностной деятельности в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.